Hoa tặng khai giảng năm học mới HKT-242

Kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2013 - 2014

Căn cứ chương trình công tác năm 2013, Ban Giám hiệu Nhà trường chỉ đạo xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học mới 2013 - 2014, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

- Thông qua tổ chức Lễ khai giảng, giúp cán bộ, giảng viên, nhân viên và HSSV nhận thức sâu sắc về vai trò, nhiệm vụ của nhà trường trong sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển sự nghiệp kinh tế, xã hội của địa phương.

- Đẩy mạnh phong trào thi đua “Dạy tốt, học tốt” và cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”

- Tạo không khí vui tươi, phấn khởi giúp cán bộ, giảng viên, nhân viên và HSSV tích cực, nỗ lực cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2013 - 2014.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Tại cơ sở Hà Nội:

- Thời gian: 08h00’ ngày 20 tháng 10 năm 2013

- Địa điểm: Sân khấu ngoài trời (454 Minh Khai - Hà Nội)

2. Tại cơ sở Nam Định:

- Thời gian: 13h30’ ngày 20 tháng 10 năm 2013

- Địa điểm: Hội trường Lớn (353 Trần Hưng Đạo – Nam Định)

III. THÀNH PHẦN

1. Khách mời, cán bộ, giảng viên

- Khách mời: Theo thành phần đã được duyệt.

- Cán bộ, giảng viên: Toàn thể các đồng chí cán bộ, giảng viên trong toàn trường.

2. Khối sinh viên:

- Các sinh viên được khen thưởng;

- Đội Thanh niên tình nguyện, đội văn nghệ;

- Thành phần khác do phòng Công tác HSSV triệu tập.

IV. NỘI DUNG

1. Đón tiếp đại biểu.

2. Văn nghệ chào mừng.

3. Chào cờ - Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu - tặng hoa

4. Diễn văn khai giảng năm học - Đánh trống khai trường

5. Công bố các quyết định khen thưởng - Trao thưởng

6. Phát biểu của đại diện giảng viên

7. Phát biểu cảm nghĩ của đại diện sinh viên

8. Cám ơn - Bế mạc - Chào cờ.

V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Ban Giám hiệu: Chỉ đạo chung.

2. Phòng Hành chính quản trị:

- Tổ chức lao động vệ sinh môi trường đảm bảo cảnh quan sạch đẹp.

- Tuyên truyền bảng tin, băng zôn, khẩu hiệu.

- Trang trí khán đài, khánh tiết, loa, mic, ánh sáng, nước uống.

- Đảm bảo an ninh, trật tự trong ngày khai giảng;

- Chuẩn bị giấy mời, danh sách khách mời, gửi giấy mời;

- Điều hành chung các công tác chuẩn bị và tổ chức buổi Lễ;

- Chuẩn bị hoa tươi ở Hội trường và một số bó hoa để tặng trong buổi Lễ;

- Chịu trách nhiệm đón tiếp khách;

- Chuẩn bị sân khấu, bàn ghế cho buổi lễ.

3. Phòng Đào tạo:

- Phát động phong trào thi đua dạy tốt, hội giảng, đánh giá “tay nghề” giảng viên.

- Chọn đại diện giảng viên phát biểu tại lễ khai giảng.

- Thông báo chương trình, kế hoạch trên website.

4. Phòng công tác HSSV.

- Chọn đại diện sinh viên phát biểu tại lễ khai giảng;

- Đôn đốc sinh viên đến dự buổi Lễ đầy đủ, đúng giờ với trang phục lịch sự (Quần tối màu, áo sáng màu hoặc áo veston hoặc áo dài…).

- Tập trung và quản lý sinh viên trong buổi lễ khai giảng.

- Phát động phong trào thi đua học tốt;

- Trình quyết định khen thưởng; điều hành chương trình khen thưởng sinh viên tại buổi lễ.

5. Phòng Tổ chức cán bộ.

- Thông báo cho cán bộ, giảng viên đến dự buổi Lễ đầy đủ, đúng giờ với trang phục lịch sự (Nam: quần tối màu, áo sáng màu hoặc áo veston; Nữ: Áo dài…).

- Tổng hợp số lượng người đăng ký đến dự, báo cho phòng HCQT.

- Làm thủ tục chi kinh phí bồi dưỡng cán bộ, giảng viên.

6. Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên

- Phát động các phong trào thi đua trong toàn trường;

- Tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng tối ngày 19/10/2013;

- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ chào mừng trong Lễ khai giảng;

- Phối hợp với phòng Công tác HSSV tập trung và quản lý sinh viên trong buổi lễ.

- Phân công, quản lý đội Thanh niên tình nguyện triển khai các nhiệm vụ.

7. Ban Thi đua, khen thưởng

- Nhận các quyết định khen thưởng cán bộ, giảng viên trong năm học 2012-2013;

- Điều hành chương trình khen thưởng cán bộ, giảng viên tại buổi lễ.

8. Các Khoa chuyên môn

- Triển khai các phong trào thi đua do Nhà trường phát động.

- Đôn đốc giảng viên đến dự buổi Lễ đầy đủ, đúng giờ với trang phục theo quy định.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học mới 2013 - 2014, Ban Giám hiệu yêu cầu các đơn vị căn cứ vào các nội dung công việc được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện.